ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Данные Администратора персональных данных

    Сообщаем, что администратором ваших персональных данных является компания:
    «Harper Hygienics» с местонахождением по адресу Алеи Иерусалимские, д. 142A, 02-305 г. Варшава, ГСР 0000289345, ИНН 521-012-05-98, адрес e-mail: kontakt@harperhygienics.com, именуемая далее Компания. Компания ведет веб-сайт с адресом https://cleanic.pl/ и управляет им.

  2. Инспектор по защите данных

    Инспектором по защите данных, назначенным в Компании, является Анна Жмиевская, с которой вы можете связаться по адресу электронной почты: iod@harperhygienics.com;

  3. Цели и правовые основания обработки персональных данных:

    ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ВЕБ-САЙТА

    Для связи с вами по описанному вами вопросу мы обрабатываем следующие персональные данные:

    • имя и фамилия,
    • адрес электронной почты либо номер телефона,
    • должность,
    • место вашей работы,
    • предмет вопроса, по которому вы связываетесь
    Правовой основой для такой обработки является ст. 6 абз. 1 лит. f RODO, который позволяет нам преследовать наши законные интересы, которые в данном случае представляют собой ответ на ваше сообщение, отправленное нам с использованием контактных данных, указанных на веб-сайте.
    целях архивирования и удостоверения мы обрабатываем следующие персональные данные:
    • имя и фамилия,
    • адрес электронной почты или номер телефона,
    • должность,
    • место работы,
    • предмет вопроса, по которому вы обращаетесь
    — в целях защиты информации, которая может быть использована для демонстрации фактов, имеющих юридическое значение. Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. f RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные, если таким образом Администратор персональных данных реализует свой законный интерес (в этом случае интерес Компании состоит в том, чтобы иметь персональные данные, которые подтвердят определенные факты, связанные с вашими контактами с Компанией);

    В аналитических целях, то есть для исследования и анализа активности на веб-сайте, принадлежащем Компании, мы обрабатываем следующие персональные данные:
    • дата и время посещения сайта,
    • тип операционной системы,
    • приблизительная локализация,
    • тип веб-браузера, используемого для просмотра веб-сайта,
    • время, проведенное на веб-сайте,
    • посещенные подстраницы.
    Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. f RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные, если таким образом Администратор персональных данных реализует свой законный интерес (в этом случае интерес Компании заключается в получении информации об активности пользователей на сайте);

    Для установления, расследования или защиты от претензий мы обрабатываем следующие персональные данные:
    • имя и фамилия,
    • адрес электронной почты либо номер телефона,
    • должность,
    • место вашей работы,
    • предмет вопроса, по которому вы связываетесь
    — в целях защиты информации, которая может быть использована для демонстрации фактов, имеющих юридическое значение. Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. f RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные, если таким образом Администратор персональных данных реализует свой законный интерес (в этом случае интерес Компании заключается в защите имущественных интересов Компании);

    В целях рекламы, исследования рынка, поведения и предпочтений пользователей с предназначением результатов этих исследований для повышения качества услуг, предоставляемых Компанией, мы обрабатываем следующие персональные данные:
    • дата и время посещения сайта,
    • тип операционной системы,
    • приблизительная локализация,
    • тип веб-браузера, используемого для просмотра веб-сайта,
    • время, проведенное на веб-сайте,
    • посещенные подстраницы;
    • другие данные, полученные благодаря использованию файлов cookies;
    • другие данные, собранные внешними поставщиками аналитических, промоуторских и рекламных инструментов (таких как, например, Google Analytics).
    Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. a RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные на основе добровольно предоставленного согласия (при первом входе на веб-сайт вас просят дать согласие на использование инструментов).

    Чтобы использовать файлы cookies на веб-сайте, мы обрабатываем такую текстовую информацию (файлы cookies будут описаны в отдельном разделе). Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. a RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные на основе добровольно предоставленного согласия (при первом входе на веб-сайт вас просят дать согласие на использование файлов cookies);

    ДАННЫЕ ЛИЦ, СВЯЗЫВАЮЩИХСЯ ПО ПОЛНОМОЧИЮ КОММЕРЧЕСКОГО ПАРТНЕРА ИЛИ КЛИЕНТА (НАПРИМЕР, СОТРУДНИКОВ, НАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ СОТРУДНИЧЕСТВА С КОМПАНИЕЙ ИЛИ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) И ДРУГИХ ЛИЦ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ВЕБ-САЙТА



    Для связи с вами, с целью заключения или выполнения договора с клиентом или коммерческим партнером, от имени которого вы связываетесь, Компания обрабатывает следующие персональные данные:
    • имя и фамилия,
    • адрес электронной почты либо номер телефона,
    • должность,
    • данные представляемого клиента или коммерческого партнера (т.е. например, одновременно место вашей работы)
    • предмет вопроса, по которому вы связываетесь.
    Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. f RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные, если таким образом мы реализуем свой законный интерес, в этом случае интерес Компании состоит в том, чтобы быстро и эффективно связаться с субъектом, от имени которого вы связываетесь с нами, или мы с вами; ст. 6 абз. 1 лит. f RODO (заключение и выполнение договора) – если вы связываетесь от имени нашего клиента или коммерческого партнера.

    Ваши данные мы получили непосредственно от вас или от субъекта, от имени и в интересе которого вы связываетесь с нами.

    В целях архивирования и удостоверения мы обрабатываем следующие персональные данные:
    • имя и фамилия,
    • адрес электронной почты,
    • должность,
    • данные представляемого клиента или коммерческого партнера (т.е. например, одновременно место вашей работы)
    • предмет вопроса, по которому вы связываетесь.
    — в целях защиты информации, которая может быть использована для демонстрации фактов, имеющих юридическое значение. Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. f RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные, если таким образом Администратор персональных данных реализует свой законный интерес (в этом случае интерес Компании состоит в том, чтобы иметь персональные данные, которые подтвердят определенные факты, связанные с вашими контактами с Компанией, например, в виде реализации данного обязательства б информировании);

    Для установления, расследования или защиты от претензий мы обрабатываем следующие персональные данные:
    • имя и фамилия,
    • адрес электронной почты либо номер телефона,
    • должность,
    • место вашей работы,
    • предмет вопроса, по которому вы связываетесь
    — в целях защиты информации, которая может быть использована для демонстрации фактов, имеющих юридическое значение. Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. f RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные, если таким образом Администратор персональных данных реализует свой законный интерес (в этом случае интерес Компании заключается в защите имущественных интересов Компании);
    Для ведения бухгалтерского учета и налоговой документации, если ваши данные были указаны в договоре в качестве контактных данных или фигурировали в бухгалтерских документах, мы обрабатываем следующие персональные данные:
    • имя и фамилия,
    • адрес электронной почты,
    • должность,
    • данные представляемого клиента или коммерческого партнера (т.е. например, одновременно место вашей работы)
    • данные, вытекающие из соответствующих налоговых правил.

    Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. c RODO, в связи с надлежащими правилами налогового законодательства.

    СЛУЖЕБНЫЕ ДАННЫЕ КОНТАКТНЫХ ЛИЦ, ПОЛУЧЕННЫЕ ИЗ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК ИЛИ В КАЧЕСТВЕ ПОВСЕМЕСТНО ДОСТУПНЫХ ДАННЫХ

    Для связи с вами Компания обрабатывает следующие персональные данные:
    • имя и фамилия,
    • адрес электронной почты или номер телефона,
    • должность,
    • данные о вашем месте работы,
    Правовой основой для такой обработки данных является ст. 6 абз. 1 лит. f RODO, которая позволяет обрабатывать персональные данные, если таким образом мы реализуем свой законный интерес, в этом случае интерес Компании состоит в том, чтобы поддерживать и развивать коммерческие контакты с вами или с субъектом, интересы которого вы представляете.

    Ваши данные мы получили непосредственно от вас, например, из визитной карточки, или из повсеместно доступных источников, таких как веб-сайт компании, сети LinkedIn, Facebook, реестр предпринимателей CEIDG, реестр предприятий ГСР.

  4. Файлы cookie

    1. Компания на своем веб-сайте, как и другие субъекты, использует так называемые файлы cookies, то есть короткую текстовую информацию, сохраняемую в компьютере, телефоне, планшете или другом устройстве пользователя. Они могут быть считаны нашей системой, а также системами, принадлежащими другим субъектам, чьи услуги мы используем (например, Google).
    2. Файлы cookies выполняют на веб-сайте множество функций, чаще полезных, которые мы постараемся описать ниже (если информации недостаточно, свяжитесь с нами):
      • обеспечение безопасности — файлы cookies используются для защиты персональных данных пользователя от несанкционированного доступа;
      • влияние на процессы и эффективность использования веб-сайта — файлы cookies используются для обеспечения эффективной работы веб-сайта и возможности использования функций, доступных на нем, что возможно, среди прочего, путем запоминания настроек между последующими посещениями веб-сайта. Благодаря им вы можете эффективно ориентироваться на веб-сайте и отдельных подстраницах;
      • статус сеанса — в файлах cookies часто сохраняется информация о том, как посетители используют веб-сайт, например, какие подстраницы отображаются наиболее часто. Они также позволяют идентифицировать ошибки, отображаемые на некоторых подстраницах. Файлы cookies, используемые для сохранения так называемого «статуса сеанса», помогают улучшить услуги и увеличить удобство просмотра сайтов;
      • создание статистики — файлы cookies используются для анализа того, как пользователи используют веб-сайт (сколько лиц открывают веб-сайт, как долго они остаются на нем, какой контент представляет наибольший интерес и т. д.). Благодаря этому можно постоянно совершенствовать веб-сайт и адаптировать свою работу к предпочтениям пользователей. Чтобы отслеживать активность и создавать статистику, мы используем инструменты Google, такие как Google Analytics; в дополнение к отчетам об использовании статистики веб-сайта пиксельная Google Analytics также может служить вместе с некоторыми из файлов cookies, описанных выше, чтобы отображать более релевантный контент для пользователей в службах Google (например, в поисковой системе Google) и во всей сети;
    3. По умолчанию ваш веб-браузер разрешает использование файлов cookies на вашем устройстве, поэтому при первом посещении, пожалуйста, дайте согласие на использование файлов cookies. Однако, если вы не хотите использовать файлы cookies при просмотре веб-сайта, вы можете изменить настройки в своем веб-браузере – полностью заблокировать автоматическую обработку файлов cookies или запрашивать уведомление каждый раз, когда файлы cookies размещаются в устройстве. Настройки можно изменить в любой момент.
    4. Уважая автономию всех лиц, использующих веб-сайт, мы считаем своим долгом сообщить вам, что отключение или ограничение использования файлов cookies может вызвать довольно серьезные трудности при использовании веб-сайта, например, в виде необходимости входа на каждую подстраницу, более длительной загрузки сайта, ограничения в использовании функций.

  5. Исследование активности пользователей веб-сайта

    1. Компания, в целях, связанных с рекламой и маркетингом, а также для повышения качества оказываемых услуг, использует информационные инструменты, которые поставляются внешними поставщиками.
    2. В настоящее время Компания пользуется следующими инструментами:
      • Google Analytics — для сбора данных и пользователях, посещающих веб-сайт Компании;
      • Google Tage Manager — для лучшего управления скриптами и тэгами, используемыми на веб-сайте, в т.ч. для нужд пользования Google Analytics.
      Кроме того, для нужд маркетинговой кампании, Компания может использовать инструменты и приложения, предоставляемые внешними поставщиками, в том числе владельцами социальных сетей. В том числе может использоваться пиксель сети Facebook или пиксель Google Ads, при помощи которых информация о пользователях попадает к владельцам вышеуказанных платформ. Благодаря перечисленным инструментам и приложениям Компания может лучше и эффективнее проводить свои маркетинговые мероприятия, получая информацию о пользователях, посещающих ее веб-сайт.

      В случае сомнений относительно способа использования нами вышеуказанных инструментов и приложений, просим вас связаться непосредственно с Компанией или с нашим Инспектором по защите данных — мы будем рады ответить на все ваши вопросы, связанные с этим.
    3. Использование вышеуказанных инструментов осуществляется на основании вашего согласия, которое вы даете при первом посещении веб-сайта Компании. Пока вы не дадите свое согласие на использование cookies, файлы cookie не будут использоваться.
    4. Если вы считаете, что мы не должны обрабатывать ваши персональные данные с помощью указанных инструментов, вы в любой момент можете отозвать свое согласие и заблокировать сбор данных для их нужд. Чтобы заблокировать работу Google Analytics, следует скачать и установить соответствующее расширение для браузера, которое доступно по следующему адресу: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl&fbclid=IwAR3H667DTSlA7u-3Q7M4oVGr2aXiecyE6lE9bCdTJEKJv1-sByqjuU5c6aU Разумеется, вы в любой момент можете повторно дать согласие и восстановить работу указанных инструментов.

  6. Право отзывать согласие/h2>
    1. Если обработка персональных данных основана на согласии, вы можете отозвать это согласие в любое время — по своему усмотрению, изменив настройки.
    2. Если обработка ваших персональных данных была основана на согласии, его отзыв не делает обработку персональных данных до этого момента незаконной. Другими словами, до тех пор, пока согласие не будет отозвано, мы имеем право обрабатывать ваши персональные данные и их отзыв не влияет на законность текущей обработки.

  7. Требование предоставить персональные данные

    1. Предоставление персональных данных является добровольным и зависит от вашего решения. Однако указание определенных персональных данных необходимо, чтобы выполнить ваши ожидания в сфере пользования веб-сайтом или для связи с Компанией.
    2. Если вы обращаетесь к нам от имени нашего клиента или контрагента, указание данных может быть необходимым ввиду связывающих вас с клиентом или контрагентом компании отношений, а также необходимо нам для заключения или реализации договора в пользу лица, от чьего имени вы к нам обращаетесь.

  8. Автоматизированное принятие решений и профилирование

    Любезно сообщаем, что мы не используем автоматизированного принятия решений, в том числе на основании профиля.

  9. Получатели персональных данных

    1. Как и большинство предпринимателей, мы используем помощь других лиц в своей деятельности, что часто связано с необходимостью предоставления персональных данных. В связи с вышеизложенным, при необходимости, мы можем передавать ваши данные юристам, поставщикам статистических инструментов, если вы коммуницируете с Компанией от имени нашего клиента или подрядчика – субъектов, участвующих в деле, по которому вы коммуницируете.
    2. Кроме того, может случиться так, что, например, на основании соответствующего положения закона или решения компетентного органа нам также придется передать ваши персональные данные другим субъектам, публичным или частным. Поэтому нам крайне сложно предсказать, кто может обратиться с требованием предоставления персональных данных. Тем не менее, мы гарантируем, что мы очень тщательно и очень внимательно анализируем каждый случай запроса доступа к персональным данным, чтобы случайно не предоставить информацию неуполномоченному лицу.

  10. Передача персональных данных третьим странам

    Любезно сообщаем, что мы можем передавать ваши данные за пределы Европейской экономической зоны, что связано, в частности, с использованием нами Google Analytics. В связи с этим ваши данные передаются в Соединенные Штаты Америки, согласно решению Европейской комиссии от 12 июля 2016 года.

  11. Период обработки персональных данных

    1. В соответствии с действующим законодательством мы обрабатываем ваши персональные данные не «бесконечно», а в течение времени, необходимого для достижения поставленной цели. По истечении этого времени ваши персональные данные будут удалены или уничтожены.
    2. Что касается отдельных периодов обработки персональных данных, любезно сообщаем, что мы обрабатываем ваши персональные данные в течение периода:
      • пока согласие не будет отозвано или цель обработки не будет достигнута — в случае обработки персональных данных для целей контакта;
      • до тех пор, пока возражение не будет эффективно выдвинуто или цель обработки не будет достигнута (включая, например, истечение сроков давности) — в отношении персональных данных, обрабатываемых на основании законного интереса Компании;
      • до тех пор, пока они не устареют или не потеряют свою полезность, но не дольше, чем в течение 2 лет — в отношении персональных данных, обрабатываемых в основном для аналитических целей, использования файлов cookies и администрирования веб-сайта,
      • до истечения срока исковой давности – в отношении данных, обрабатываемых в соответствии с налоговым законодательством.

  12. Полномочия субъектов данных

    1. Любезно сообщаем, что вы имеете право:
      • доступа к своим персональным данным;
      • вносить исправления в персональные данные;
      • удалять персональные данные;
      • ограничивать обработку персональных данных;
      • возражать против обработки персональных данных;
      • переносить персональные данные.
    2. Мы уважаем ваши права в соответствии с положениями о защите персональных данных и стараемся максимально способствовать их реализации.
    3. Мы отмечаем, что вышеупомянутые права не являются абсолютными, и поэтому в некоторых ситуациях мы можем согласно законодательству отказать вам в их реализации. Однако, если мы откажемся принять запрос, это произойдет только после тщательного анализа и только в том случае, если отказ в принятии запроса необходим.
    4. Что касается права на возражение, мы объясняем, что вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных в любое время на основании законного интереса Администратора персональных данных в отношении вашей конкретной ситуации. Однако вы должны помнить, что в соответствии с положениями мы можем отказаться принимать во внимание возражение, если докажем, что:
      • имеются законные основания для обработки, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободами, или
      • имеются основания для предъявления, расследования или защиты претензий.

  13. Право подачи жалобы

    Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются в нарушение действующего законодательства, вы можете подать жалобу начальнику Управления по защите персональных данных.

  14. Заключительные положения

    1. В отношении вопросов, которые не урегулированы в данной Политике конфиденциальности, действуют директивы, касающиеся защиты персональных данных.
    2. О любых изменениях, внесенных в настоящую Политику конфиденциальности, вы будете уведомлены по электронной почте.
    3. Данная Политика конфиденциальности действует с - 24.05.2021.